Todos hemos usado alguna vez algún procesador de textos, pero hay algo mejor que instalar Office. Hoy vamos a darle un repaso a las 3 Suites de Ofimática en la Nube que Deberías Conocer.
Hoy me animo a compartir un tema que me parece que en la actualidad tiene bastante relevancia.
Lo cierto es que me sorprende ver los niveles de crecimiento de la nube.
Me parece increíble el hecho de poder almacenar nuestros archivos en servidores de internet y tenerlos siempre disponibles.
Indiscutiblemente, es un beneficio que los usuarios saben apreciar, y muy bien.
Sobre todo se hace patente en esta era donde manejamos tanta información digital.
¿Qué es la ofimática virtual?
Primero de todo, aclarar que la nube no sólo sirve como depósito de información.
Una innovación la mar de productiva es la aparición de aplicaciones que te permiten el acceso, visualización, creación y edición de tus archivos.
Esto, en lo que respecta a textos, hojas de cálculo, etc, es lo que se conoce como servicios de ofimática en la nube.
¿Qué ventajas tiene?
Estas apps son recursos informáticos que te ofrecen herramientas, por lo general gratuitas que te permitirán:
- Usar los programas de creación y edición de documentos directamente desde tu navegador, sin necesidad de hacer ninguna instalación en tu ordenador.
- Tener acceso desde cualquier equipo.
- Disponer de documentos actualizados y sincronizados en los equipos que se utilicen.
- Hacer edición colaborativa de documentos.
¿Cómo accedo a los servicios de ofimática en la nube?
Aunque existe la creencia de que estos servicios están orientados para ser usados por corporaciones y empresas, la verdad es que cualquier persona los puede utilizar.
Yo mismo soy un usuario fiel a este tipo de servicios.
En la mayoría de los casos, basta con crear una cuenta a través de un sencillo proceso de registro.
¿Quién ofrece estos servicios?
Ahí fuera, en el mercado digital, te puedes topar con muchas ofertas, cada una de ellas con sus propias particularidades.
Te voy a hablar de las que a mi juicio son las principales suites de ofimática en la nube:
Microsoft Office Online
Muy probablemente, la amplia difusión que tiene la popular versión de escritorio haya sido la base para el desarrollo de la suite ofimática en línea de Microsoft.
Es bastante lógico.
Microsoft Office Online, te permite editar tus documentos de Word, hojas de Excel y presentaciones de PowerPoint en línea.
En cuanto a la versión Office de escritorio, Office online te garantiza el 100% de compatibilidad al abrir, guardar y exportar tus documentos.
Debes saber que las funcionalidades son limitadas, pero aun así, puedes disponer de las herramientas básicas.
Si necesitas una solución más completa, puedes obtener una suscripción a Office365 por una cantidad razonable.
Dispondrás de más espacio en OneDrive, la posibilidad de utilizar Outlook Online y como no, de la versión de escritorio para PC o Mac.
Google Docs
A ninguno de nosotros nos extraña que el gigante de internet tenga su propia suite ofimática en la nube.
No es casual que se reconozca como el precursor de este concepto.
Esta suite de apps forma parte de la plataforma de Google Drive y cuenta con un procesador de texto, hoja de cálculo, creador de presentaciones y creador de dibujos vectoriales.
Adicionalmente, tienes la posibilidad de exportar tus documentos con el formato de Microsoft Office, todo esto presenta una interfaz dinámica con un fácil uso de la herramienta.
Es muy útil para compartir documentos en línea y realizar edición de documentos en grupo.
Al estar integrado dentro de Google Drive, Docs se aprovecha de otras utilidades como el Calendario y los Formularios de Google, otras herramientas muy útiles.
Por defecto cuenta con 15Gb de espacio gratuito que se te asignan con tu cuenta de Gmail, aunque si necesitas más espacio puedes adquirirlo desde 1,99€ / mes.
iCloud
Con iCloud, los de Cupertino también hacen acto de presencia en la nube.
iWork es la propuesta que presenta Apple como suite ofimática para sistema operativo MacOS.
Este conjunto de aplicaciones se encuentran incluidos dentro de iCloud y cuenta con un procesador de textos llamado Pages, una hoja de cálculo conocida como Numbers y Keynote, un creador de presentaciones.
iWork es por demás compatible con Office, te brinda la posibilidad de sincronizar con un equipo de escritorio, ya sea Mac o PC y su interfaz es sencilla y muy fácil de usar.
¿Existen otros servicios?
Sí, por supuesto.
Como mencioné antes, estas son algunas de las más populares suites de ofimática en la nube.
Aunque cabe decir que no son las únicas alternativas que existen, en mi opinión son las que mejor funcionan.
Otras apps similares son Zoho Docs u Only Office (de pago) entre otras muchas…
Existen varias posibilidades, pero con cuál te quedas es algo que debes decidir tú :)
